Stadgar

1.     Namn

        Föreningens namn skall vara Scent From Heaven Society.

2.        Föreningens syfte

        En ideell kulinarisk förening utan vinstsyfte med syfte att öka medlemmarnas kunskap inom området mat och dryck.

3.     Säte

        Föreningen har sitt säte i Stockholm.

4.     Medlem samt ansökan om medlemskap

Medlem är den som accepterats som medlem samt betalar årsavgiften. Medlemskap till föreningen görs genom att sökanden fyller i föreningens blankett som sedan godkänns av Styrelsen. Av uppgifterna skall framgå på vilket sätt sökanden fått kännedom om föreningen.

5.        Styrelse

Föreningen skall ha en Styrelse bestående av minst tre ledamöter och högst sju ledamöter. Styrelsen äger rätt att utse det Verkställande rådet. Verkställande rådet skall uppgå till högst tjugo personer. Verkställande rådet äger dock rätt att självt, för specifika projekt (provningar), utse ytterligare en eller flera personer som adjungerade ledamöter. Medlem av styrelsen eller verkställande rådet kan den vara som är medlem i föreningen och som själv önskar ta aktiv del i anordnandet av föreningens aktiviteter.

        Styrelsen konstituerar sig själva.

6.        Revisorer

        Vid årsmötet skall väljas en revisor samt en revisorssuppleant. 

7.        Valberedning

Valberedningen skall bestå av två personer som väljs av årsmötet. Valberedningen skall i god tid, dock senast två veckor före årsmötet, lägga fram förslag till ny styrelse, valberedning, revisor samt revisorssuppleant.

8.        Räkenskapsår

        Kalenderåret är föreningens räkenskapsår.

9.        Årsmöte/Föreningsstämma

Ordinarie föreningsstämma skall hållas årligen inom 6 månader efter räkenskapsårets utgång. Årsmötet kallas genom föreningens gängse kommunikationskanaler senast två veckor före dag för årsmöte. I kallelsen skall anges; tid, plats, dagordning, årsredovisning och berättelse, valberedningens förslag till ny Styrelse, valberedning, revisor samt revisorssuppleant jämte instruktion för anmälan av övriga frågor.

Extra föreningsstämma skall hållas när styrelsen eller en revisor finner skäl till det, eller när minst 1/10 del av  de samtliga  röstberättigade skriftligen begär det hos styrelsen med angivande av ärende som önskas behandlas på stämman. Kallelse skall utfärdas senast 14 dagar efter en sådan begäran kom in till styrelsen.

10.     Röstning på stämman

Vid föreningsstämma har varje medlem en röst. Medlem får utöva sin rösträtt via ombud. Ombudet skall förete en skriftlig, dagtecknad fullmakt, ej äldre än ett år. Ingen får såsom ombud företräda mer än en medlem. Röstberättigad är endast den medlem som fullgjort sina åtaganden mot föreningen enligt dess stadgar eller enligt lag.

11.     Mandatperiod

Styrelsen, revisor och valberedning väljs på vardera ett år i taget. Två medlemmar i föregående års styrelse ska sitta kvar. Uppdragen är inte arvoderade.

12.     Arbetsordning i föreningen

Styrelsen ansvarar för löpande arbete för föreningen, såsom upprätthållande av medlemsregister, upptagande av årsavgift och redovisning. Styrelsen beslutar med enkel majoritet.

Styrelsen och/eller Verkställande rådet beslutar huruvida möte skall vara öppet eller slutet för medlemmar. Aktiviteter i föreningens namn anordnade av Verkställande rådet skall godkännas av minst en medlem av Styrelsen. Aktiviteterna skall ej strida mot föreningens syfte.

13.     Uteslutning av medlem

Medlem som uppträder på sätt som fysiskt eller psykiskt skadar eller uppfattas nedsättande av enskild medlem eller som på annat sätt genom otillbörligt beteende skadar föreningen, kan på initiativ av medlem av Styrelsen uteslutas. Före en uteslutning skall Styrelsen sammankalla ett möte där berörda parter har tillfälle att yttra sig över det inträffade.

14.     Utträde ur föreningen

Medlem kan vid varje tidpunkt utträda ur föreningen. Utträde sker genom meddelande till registeransvarig. Årsavgift återbetalas inte.

15.   Årsavgift

        Styrelsen beslutar om kommande årsavgift.

16.     Upplösning av föreningen

Beslut om upplösning av föreningen fattas av stömman. Eventuellt behållna tillgångar skall fördelas jämnt mellan föreningens medlemmar.

17.     Revidering av stadgar

Revidering av stadgar kan ske vid årsmöte. Förslag till nya stadgar måste ha sänts samtliga medlemmar minst två veckor före årsmötesdagen.

 

 

Stadgarna antagna den 15 maj 2004.